IS-AirportBilling – Cистема выставления счетов за наземное обслуживание
Описание
Одна из самых важных сторон деятельности аэропорта – финансовая. В таком сложном деле, как управление терминалом, важно не только учесть все доходы и расходы, но и составить необходимые отчеты, и подготовить нужные документы. Конечно, вручную сделать это не так просто – вам понадобится целая команда бухгалтеров, которые будут следить за обращением денежных средств в аэропорту. И, конечно, здесь не исключен человеческий фактор.
Справиться и с человеческими ошибками, и с быстрым ведением бухгалтерии поможет система выставления счетов за наземное обслуживание IS-AirportBilling. Она позволит грамотно вести финансовую деятельность с контрагентами и автоматически оформлять все нужные документы, чтобы избавить ваших сотрудников от рутинной работы.
Как работает IS-AirportBilling
Кроме видимых для большинства процессов работы аэропорта – обслуживания пассажиров и организации прилетов и вылетов – в терминале происходит и множество других технологических процессов. Аэропорт отвечает за обработку воздушного судна перед полетом, доставку пассажиров к самолету, погрузку багажа. Помимо этого, терминал оказывает услуги по аренде помещений и размещению рекламы. С каждым из партнеров аэропорт заключает свой договор с индивидуальными условиями, и все расчеты производятся по этому договору.
В систему IS-AirportBilling загружается вся коммерческая информация о контрагентах аэропорта: договоры, информация об оказываемых услугах, перечень этих услуг и т.д. Вся информация о финансовых взаимоотношениях аэропорта и контрагента поступает в систему, а затем на ее основе происходят расчеты и выставляется счет контрагенту. Можно настроить автоматическое выставление счета и отправку его по нужному адресу электронной почты с занесением в систему бухгалтерии.
Основные функции IS-AirportBilling
Система работает как единая база для хранения финансовых документов. В нее можно загрузить:
- Список услуг, которые данный аэропорт может предоставить авиакомпаниям: регистрация, процессы обработки и перевозки багажа, дополнительные услуги для пассажиров и т.д.
- Договоры с авиакомпаниями, арендаторами, компаниями-подрядчиками и другими контрагентами.
- Список услуг наземного обслуживания: аренда трапов или шаттлов для перевозки пассажиров; погрузка багажа; обеспечение пассажиров питанием и т.д.
- Данные концессии аэропорта.
Каждая авиакомпания заключает свой договор с аэропортом, и на основе этого и рассчитывается перечень и стоимость услуг, которые ей будет оказывать аэропорт. С помощью IS-AirportBilling можно определить или сохранить следующие данные:
- Перечень услуг, предоставляемый каждой авиакомпании, а также сводную информацию о ней.
- Тарифы на обслуживание различных типов самолетов.
- Параметры концессии и аренды коммерческих помещений аэропорта.
- Тарифы на использование спецтехники.
- Финансовую информацию и тарифы для каждой авиакомпании.
Система может рассчитать стоимость использования спецтехники и дополнительных услуг для каждой авиакомпании и разработать индивидуальные тарифы.
IS-AirportBilling позволяет собрать воедино всю финансовую информацию, которая касается каждой авиакомпании или контрагента, проанализировать данные об оказанных услугах и выставить счет на оплату, а после этого отправить его по почте или загрузить в бухгалтерскую систему.
Как IS-AirportBilling оптимизирует работу аэропорта
Вам больше не понадобится содержать огромный штат бухгалтерии – система позволит автоматически следить за финансовыми процессами и составлять счета.
Финансовая сфера – это большая ответственность, поэтому недопустимо совершать здесь даже малейшие ошибки. С IS-AirportBilling вы будете избавлены от этого риска.
Вся финансовая информация будет сохранена в единой базе, а доступ к ней можно надежно защитить.
С IS-AirportBilling вы никогда не забудете отправить счет, потому что этот параметр можно настроить автоматически.
Система IS-AirportBilling может быть частью системы управления операционной деятельностью аэропорта AODB, а может и поставляться автономно.
Чем мы поможем
Проектировщикам
- Проанализируем исходные данные терминала и определим количество необходимого оборудования для внедрения системы выставления счетов за наземное обслуживание аэропорта IS-AirportBilling.
- Подробно укажем в проекте места расположения необходимого технического оборудования и технологических помещений.
Строителям
- Создадим 3D-модель и BIM, которые наглядно покажут, как будут выглядеть зоны регистрации и посадки, перроны, служебные технические помещения.
- Поможем с успешной и своевременной сдачей проекта заказчику – мы всегда внимательно учитываем требования законодательства, локальные особенности терминала и функциональные пожелания заказчика.
Инвесторам
- Сделаем аэропорт современнее, обеспечив автоматическое выставление счетов и просчет финансовых отношений с контрагентами.
- Обеспечим больше положительных отзывов от арендаторов и авиакомпаний – все финансовые процессы будут проходить быстрее и работать слаженно.
Аэропортам
- Повысим привлекательность аэропорта для авиакомпаний – для каждой будет разработан индивидуальный тариф, а счета будут рассылаться без задержек.
- Поможем эффективнее управлять необходимыми финансовыми документами и надежно их хранить.
- Обеспечим оптимизацию штата, так как многие финансовые операции можно будет выполнять автоматически.
